Реализация проектов в срок и в бюджет

Name: Реализация проектов в срок и в бюджет
Availability: InStock

Как планировать адекватные сроки и бюджет проекта, организовать управление проектом и вносить изменения в ходе проекта. Разберем на данном тренинге.

Выполнение заданий по игровому проекту поможет сформировать у участников навыки использования описанных инструментов.

Забронировать место на обучение

В избранное

Удалить из избранного

Длительность

18 ак.ч.

Когда

Дату уточняйте

Тип обучения

Офлайн

Для кого

Для руководителей и специалистов

Особенности проведения

Программа построена на изучении традиционного подхода к управлению проектами

Для получения навыков участники выполняют практические задания (игры), которые позволяют на примерах разобрать предлагаемые инструменты и методы.

Теория занимает 70% времени, практика – 30%

О спикере

Подробнее

Максим Якубович

Заместитель директора по проектам в компании ДрайвИТ. Бизнес-консультант.

— В роли Agile-коуча помог внедрить Scrum в командах: БелВэб, Приорбанк, SKL, Новаком, ИНКАСС.ЭКСПЕРТ, Караван.
— Опыт проведения семинаров и тренингов с 2005 года. За это время провел более 70 корпоративных тренингов.
— Обучил свыше 6000 человек на семинарах и тренингах.
— Тренер в Русской школе управления, в Британской Высшей школе дизайна.
— Докладчик и участник 16-ти международных конференций по бизнесу.
— Победитель конкурса докладов «Международной онлайн конференции «Управление проектами 2010. Портфели, программы и сложные проекты».
— Реализовал проекты по внедрению КСУП (Корпоративной системы управления проектами) для таких компаний, как Белагропромбанк, Холдинг VGI Белагро, Кредо-Диалог, Армтек, Хьюмен систем, Tri-Media, Высокий замок, Белкарт, УКС Мингорисполкома.
— Реализовал проекты по разработке и внедрению программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов TELS, Инолта, Адванта, Адани, PFBC Privat SRL.
— Реализовал проекты по описанию бизнес-процессов для компаний: Кванд, Армтек (описание процессов логистики).
— Реализовал несколько проектов в роли привлеченного руководителя проекта для компании Розум Роботикс: управление проектом создания устройства управления роботом, управление проектом создания робота-бариста.
— Автор блога по управлению проектами project-management.zis.by.
— Автор блога на YouTube-канале по автоматизации бизнеса.
— Отец трех очаровательных дочек.

Направления:

Процессы и проекты

Модули программы

1. ДЛЯ РЕШЕНИЯ КАКИХ ЗАДАЧ НУЖНЫ ПРОЕКТЫ?

Определение проекта.
Отличие проектов от регулярной деятельности. Примеры.
Статистика успешности проектов.
Причины неудач проектов.
Критерии успешности проекта
Жизненные циклы проектов: водопадная и итерационная модель ЖЦ.
Традиционные подходы к управлению проектами и Agile.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

Роли в проекте, реализуемом по традиционному подходу (PMBOK): руководитель проекта, заказчик, спонсор, команда проекта. Полномочия и ответственность каждой роли.
Типы орг структур для реализации проектов.

3. КАК ПРАВИЛЬНО СТАРТОВАТЬ ПРОЕКТ

Устав проекта. Роль устава, его содержание. Что может заменить устав проекта?

Практикум 1. «Разработка Устава проекта». Командам слушателей предлагается создать Устав игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.

Идентификация заинтересованных сторон проекта. Для чего нужно определять заинтересованные стороны? Реестр заинтересованных сторон.

4. КАК СПЛАНИРОВАТЬ СРОКИ И БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Сбор требований. Методики сбора требований.
Создание списка работ по проекту. Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Способы декомпозиции работ проекта.

Практикум 2. «Построение ИСР проекта». Командам слушателей предлагается создать иерархическую структуру работ игрового проекта (на примере того же проекта, для которого делали Устав проекта). По окончании производится разбор результатов выполнения задания.

Оценка трудозатрат по задачам. Важность адекватной оценки трудозатрат на проект. Методы оценки трудозатрат.
Как решить противоречие с оценкой трудозатрат в случае, когда техническое задание является частью проекта?
Расчет длительности задач проекта. Методы оценок длительности операций проекта: экспертный, метод PERT, оценка по аналогу, параметрическая оценка. Как зная трудозатраты на задачу, рассчитать ее длительность?
Расчет длительности проекта методом критического пути.
Диаграмма занятости ресурса.
Разработка предварительного Расписания проекта. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта, сетевая диаграмма. Методы сокращения критического пути.

Демонстрация примера 1. «Построение расписания проекта в Easy Projects. Расчет длительности проекта методом критического пути»

Что такое риски проекта? Для чего нужно заниматься определением рисков и их снижением? К чему приводит попытка игнорировать риски проекта?
Идентификация рисков. Реестр рисков. Подходы к идентификации рисков проекта. Командам слушателей предлагается идентифицировать риски игрового проекта.
План реагирования на риски. Стратегии работы с рисками. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.

Практикум 3. «Идентификация рисков и Разработка плана реагирования на риски». Командам слушателей предлагается разработать План реагирования на риски игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания

Уточнение расписания проекта с учетом антирискового плана
Базовый стоимостной план проекта. Определение стоимости работ проекта
Расчет бюджета проекта.
План коммуникаций проекта. Когда нужно писать этот документ? Выбор форм коммуникации между участниками проекта.

5. ЧТО ВАЖНО СДЕЛАТЬ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА

Руководство проектом. Постановка и авторизация задач.
Набор команды проекта. В каком случае стоит заниматься созданием команды в проекте?
Выделение ресурсов на проект ресурсными руководителями
Распространение информации о ходе проекта.

6. КАК ОСУЩЕСТВЛЯТЬ КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА

Мониторинг проекта. Что нужно контролировать в проекте? Проблема Расползания границ проекта.
Способы контроля сроков, бюджета и содержания проекта.
Управление изменениями проекта. Система управления изменениями: процедура управления изменениями, Комитет по управлению изменениями, журнал запросов на изменения. Алгоритм рассмотрения запросов на изменения проекта.
Отчетность исполнителей перед руководителем проекта. Как организовать сбор отчетов? Какие данные собирать в отчетах исполнителей?

Демонстрация примера 2. Контроль проекта в Easy Projects

Отчетность руководителя перед заказчиком и спонсором проекта. Форма отчета.
Мониторинг и контроль рисков. Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.
Приемка результатов проекта. Что нужно предусмотреть перед началом приемо-сдаточных работ?

7. КАК ЗАКРЫТЬ ПРОЕКТ И УЧЕСТЬ ПОЛУЧЕННЫЙ ОПЫТ

Усвоенные уроки проекта. Как анализировать полученный опыт?
Подведение итогов успешности проекта. Критерии успешности проекта.
Итоговый отчет о проекте.

Чем это поможет вам и вашей компании?

- Вы поймете как сопровождать проект на всех этапах. От старта до закрытия проекта.
- Узнаете как вести бюджет проекта и составить сроки.
- Научитесь анализировать свой опыт и проверять успешность проекта.
- И на практике отработаете основные навыки по ведению проекта