Собственники в управлении и директора компании
Ставим задачи правильно - повышаем результативность подчинённых без инвестиций
Вы ставите задачу, но сотрудники выполняют её не так, как вы ожидали? Приходится объяснять несколько раз, тратить время на исправление ошибок и контролировать каждый шаг? Это реальность большинства руководителей: задачи выполняются с опозданием, сотрудники не понимают конечный результат, а процесс превращается в хаос.
Тренинг «Ставим задачи правильно – повышаем результативность подчинённых без инвестиций» поможет вам добиться того, чтобы сотрудники точно понимали поставленные задачи и выполняли их с первого раза, без лишних вопросов и переделок.
Вы получите проверенные алгоритмы, которые позволяют адаптировать постановку задач под разных сотрудников, исключить разночтения и повысить предсказуемость результатов. Руководители, прошедшие обучение, экономят до 30% своего времени, сокращают количество доработок и увеличивают продуктивность команды без дополнительных инвестиций.
Вы узнаете на тренинге, как
1
правильно давать поручения, чтобы они выполнялись безукоризненно
2
поставить задачу без потери времени на ее дополнительное обсуждение
3
эффективно ставить задачи, как в офисе, так и на "удалёнке"
Для кого курс
О спикере
Содержание программы
Подробнее
1. Как влияет типология сотрудников на качество постановки задачи и результат исполнения сотрудника.
Практикум: «Определи тип сотрудника, которому ставишь задачу»
2. Почему низкая результативность сотрудника напрямую зависит от качества постановки задачи
3. Как подготовиться к инструктированию сотрудников:
-
5 шагов для качественной постановки задачи.
-
Ключевые «грабли» подготовки инструктажа сотрудника.
Практикум: «Готовимся к постановке задачи»
4. Как правильно ставить задачу своим сотрудникам, чтобы достичь максимального результата?
-
Требования к постановке задачи
-
4 технологии передачи задания
-
Алгоритм постановки задачи
Практикум: «Постановка задачи» (первый круг)
5. Особенности постановки задачи для разных типов сотрудников:
-
Как ставить задачу новому сотруднику
-
Как ставить сотруднику, который потерял мотивацию
-
Как ставить задачу сотруднику, который не в прямом вашем подчинении.
Практикум: «Разбор видео кейсов»
6. Сложные ситуации при постановке задачи:
-
Что делать с возражениями сотрудника при постановке задачи
-
Почему некоторые сотрудники «тупят «при постановке задачи
-
Что делать, если одну и ту же задачу надо поставить нескольким сотрудникам.
-
Когда постановка задачи может быть лаконичной.
Практикум: «Постановка задачи» (второй круг)
7. В чем отличие постановки задачи вживую от удаленки:
-
Какие акценты надо расставить при постановке задачи сотруднику удаленно
-
Как ставить задачу распределенной команде
-
Ключевые ошибки постановки задачи удаленно
8. Что делать если сотрудник плохо выполнил поставленную вами задачу:
-
Анализ ситуации, что делаем с «грабельками»
-
Что делать, если сотрудник валит сроки выполнения задачи
-
Что делать с повторяющимися ошибками сотрудника
Практикум: «Отработка плохого результата сотрудника»
9. Как оттачиваем навык постановки задачи в рабочее время:
- Три инструмента с помощью которых вы добьётесь прогресса результативности выполненных задач вашими сотрудниками.
10. Библиотека фатальных ошибок при постановке задачи
Практикум: «Формируем матрицу ошибок при постановке задачи»
Зачем это вам и вашей компании?
Для топ-менеджера/собственника
- Сотрудники не понимают задачи – приходится многократно объяснять поручения, что отнимает время и снижает продуктивность. *Разные сотрудники по-разному воспринимают инструкции – один делает всё чётко, другой постоянно уточняет, а третий игнорирует детали.
- Ошибки и переделки – задачи выполняются не так, как ожидалось, что приводит к срывам сроков и дополнительным затратам.
- Потеря времени на разъяснения – перегрузка бесконечными корректировками и уточнениями.
- Разные уровни мотивации в команде – сложно эффективно ставить задачи и добиваться выполнения от сотрудников с разной вовлечённостью.
- Задачи на удалёнке выполняются хуже – отсутствие личного контакта с подчинёнными усложняет коммуникацию и контроль.
- Вынужден делать всё сам – в результате неправильной постановки задач часть работы возвращается к руководителю, что снижает его эффективность.
Для компании
- Низкая продуктивность команд – задачи выполняются медленно, с ошибками и требуют постоянного контроля, что тормозит развитие бизнеса.
- Высокая нагрузка на руководителей – менеджеры тратят слишком много времени на разъяснение задач и исправление ошибок сотрудников.
- Текучесть кадров из-за стресса и неэффективного управления – неоптимальная организация работы приводит к демотивации и выгоранию сотрудников.
После обучения вы получите
- Сотрудники выполняют задачи с первого раза и без ошибок – задачи понимаются чётко, сроки соблюдаются, а доработки сводятся к минимуму.
- Задачи формулируются так, что их выполнение становится предсказуемым – сотрудники точно знают, что делать, а руководитель получает именно тот результат, который ожидает.
- Ошибки и переделки сводятся к нулю – исключаются недопонимания, исправления и лишние объяснения.
- Контроль не превращается в микроменеджмент – руководитель быстро выявляет и корректирует ошибки, не погружаясь в операционные детали.
- Команда работает эффективнее, а руководитель освобождает время для стратегических задач – сотрудники берут на себя больше ответственности, работают самостоятельно и показывают стабильные результаты.
- Снижение нагрузки на руководителей – менеджеры смогут чётко ставить задачи и делегировать работу, а не переделывать её за подчинённых.
- Повышение ответственности и самостоятельности персонала – сотрудники начнут осознанно подходить к выполнению задач и доводить их до конца без лишнего контроля.
- Оптимизация работы команды, в том числе на удалёнке – постановка задач станет структурированной, а выполнение – прозрачным и прогнозируемым.
- Снижение текучести кадров и повышение вовлечённости – понятные задачи и эффективное руководство создадут комфортную рабочую среду, в которой сотрудники будут работать с большей мотивацией.
Полезные материалы
С данным курсом проходят
30
Лет опыта в бизнес-образовании
700
Выполненных проектов в консалтинге
90%
Клиентов обращаются к нам повторно
+100
Корпоративных проектов ежегодно
>55k
Слушателей
Ведущие компании СНГ доверяют нам свои знания
ООО «ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС»
УНП 101079349
Юридический адрес: Беларусь, г. Минск, ул. Краснозвёздная, 18 Б
Св-во о госрегистарции от 19.12.1995 №101079349, выданное Минским городским исполнительным комитетом
